Bitte stelle zunächst sicher, dass dein Outlook oder Gmail account verbunden ist.
Dann, gehe unter Scheduling zum Event Type für den du den Link erstellen möchtest oder lege einen neuen Event Type an.
Aktiviere unter dem Event Type den Schalter für Scheduling Link.
1. Buchungsfragen
Sobald der Schalter aktiviert ist, kannst du die wichtigsten Einstellungen für die Buchung vornehmen: Stelle die Fragen ein, die deine Kunden beantworten müssen bevor sie mit dir buchen können und bearbeite die Kalendereinladungen und Emaileinladungen.
Du kannst eigene Fragen hinzufügen, die Reihenfolge bearbeiten oder Fragen löschen. Die Minimalanforderung ist aber nach Email und Name zu fragen, damit die Einladungen korrekt zugestellt werden können. Jedes Feld sollte der passende Dateityp sein, zum Beispiel kann eine Telefonnummer ein Phone sein oder eine Emailadresse eine Email.
Du hast auch die Möglichkeit eigene Custom Tokens zu verwenden, mehr Informationen hier.
Wenn du fertig bist, klicke auf Save um zu speichern. Der Link wird dir dann angezeigt und du kannst ihn direkt verschicken.
2. Kalendereinstellungen und Teameinstellungen
Um Teammitglieder auf das Template hinzuzufügen, gehe auf Team assignment im Event Type. Durch das Anpassen der Prozentzahlen veränderst du die relative Häufigkeit, in diesem Beispiel bekommt Wilhelm doppelt so viele Meetings zugewiesen
Unter Availability kannst du die Tage und Uhrzeiten auswählen, an denen Termine gebucht werden können, unter advanced settings kannst du hierfür auch einzelne Blocks erstellen. Durch Buffer wird zusätzlich Zeit zur Vor- oder Nachbereitung geblockt.
