Wie man zur Bearbeitungsseite gelangt
Gehe auf deine Meetings Seite.
Öffne das Dropdown Menu des jeweiligen Meetings.
Wähle dort Edit oder Reschedule aus.
Notiz: Zurzeit haben Edit und Reschedule dieselben Funktionen. Daher kannst du auf beide klicken.
Bearbeite das Meeting
Nun kannst du:
den Meetingnamen ändern
das Datum und die Zeit des Meetings ändern
ein anderes Playbook auswählen
Gäste hinzufügen oder entfernen
Speichere deine Änderungen
Nun, klicke auf Save. Ein Reminder, dass Kalenderupdates an neu hinzugefügte und entfernte Gäste abgeschickt werden, wird erscheinen. Diese Kalenderupdates werden in Emails mit ics-Dateien abgeschickt.
Klicke auf Send update um fortzufahren. Du kannst auch auf Dismiss klicken um zurück zur Bearbeitung zu gelangen.
Optional: Sende Update Emails
Zum Schluss kannst du Update Emails abschicken. Du kannst den Subject und den Body der Email spezifizieren. Natürlich kannst du unsere Tokens verwenden um die Email individuell zu gestalten. Wenn du die Email von deinem Account statt von dem Hostaccount abschicken willst, aktiviere Use booker as sender.
Dann, klicke auf Send update um die Bearbeitung zu beenden. Wenn du keine Update Emails abschicken willst, klicke auf Don't send. Du kannst auch auf Dismiss klicken um zurück zur Bearbeitung zu gelangen.
Notiz:
Wenn du das Datum und die Zeit des Meetings geändert hast, wird die Update Email an alle Gäste verschickt.
Wenn du Gäste hinzugefügt oder entfernt hast, wird die Update Email an die neu hinzugefügten und die entfernten Gäste geschickt.
Wenn du nur ein neues Playbook ausgewählt hast, wird keine Update Email und auch kein Kalenderupdate geschickt.
Die Customization Tokens beziehen sich nur auf den ersten Gast.
