Überblick
Die Funktion „Mit KI-Chat tiefere Einblicke gewinnen“ ermöglicht es Benutzer:innen, nahtlos mit ihren Meeting-Daten über fortschrittliche KI-Funktionen zu interagieren.
Sie können zusätzliche Fragen stellen, komplexe Eingaben machen und Antworten verfeinern, um umfassende und umsetzbare Erkenntnisse aus Ihren Meetings zu gewinnen.
Wichtige Vorteile
Besseres Verständnis von Meetings:
Stellen Sie spezifische Fragen zu Ihren Meetings, um Details zu klären und sicherzustellen, dass Sie alle besprochenen Themen vollständig erfassen.Effiziente Kommunikation:
Erstellen Sie mühelos Entwürfe für Follow-up-E-Mails, Berichte und Zusammenfassungen, indem Sie komplexe Anfragen anpassen.Anpassung und Verfeinerung:
Verbessern Sie KI-generierte Antworten, indem Sie Ihre Präferenzen angeben, z. B. den Text kürzer oder ausführlicher gestalten oder Übersetzungen in andere Sprachen anfordern, um die Zugänglichkeit zu erhöhen.
So verwenden Sie den KI-Chat
Zugriff auf Ihre Meeting-Aufzeichnung
Navigieren Sie in Demodesk zum Tab Aufzeichnungen und wählen Sie das gewünschte Meeting aus.
KI-Chat öffnen
Klicken Sie auf die Schaltfläche KI-Assistent und scrollen Sie nach unten zur Chat-Oberfläche.
Mit Ihren Daten interagieren
Fragen stellen: Stellen Sie direkte Fragen zum Meeting-Inhalt, z. B. „Was waren die wichtigsten besprochenen To-Dos?“
Komplexe Eingaben formulieren: Fordern Sie detaillierte Ergebnisse an, z. B. „Fasse das Kundenfeedback zur neuen Produktfunktion zusammen.“
Antworten verfeinern und verbessern
Länge anpassen: Bitten Sie um eine Kürzung oder eine detailliertere Erklärung, z. B. „Mach es kürzer“ oder „Erkläre es ausführlicher“.
Ergebnisse übersetzen: Verwenden Sie die Schaltfläche „...“ neben der Antwort, um den Inhalt in verschiedene Sprachen zu übersetzen – für eine einfache Weitergabe und ein besseres Verständnis.
Erkenntnisse anwenden
Nutzen Sie die verfeinerten oder übersetzten Ergebnisse, um E-Mails zu entwerfen, Projektpläne zu aktualisieren oder Teammitglieder über die Meeting-Ergebnisse zu informieren.
Best Practice Anwendungsfälle
Für Manager:innen
Leistungsbewertung
Zweck: Einschätzen, wie Teammitglieder während des Meetings agiert haben.
Beispiel: Fragen Sie, „Wie hat der Vertriebsmitarbeiter mit Einwänden des Kunden umgegangen?“ um Interaktionen gezielt zu analysieren.
Strategische Planung
Zweck: Strategische Entscheidungen auf Basis der Meeting-Diskussion treffen.
Beispiel: Fragen Sie, „Welche Bedenken wurden bezüglich des neuen Produkts geäußert?“ um nächste Schritte zu planen.
Globale Schlagwortsuche in früheren Meetings
Zweck: Relevante Erkenntnisse aus vergangenen Meetings zu einem bestimmten Thema abrufen.
Beispiel: Fragen Sie, „In welchen anderen Meetings wurde ‚Speicherung von Aufzeichnungen‘ besprochen?“ um themenrelevante Informationen zu sammeln.
Teamentwicklung und Training
Zweck: Trainingsbedarf basierend auf aktuellen Diskussionen erkennen.
Beispiel: Fragen Sie, „Welche Verbesserungsbereiche für das Team wurden in diesem Meeting sichtbar?“ um gezielte Trainingsmaßnahmen abzuleiten.
Für Benutzer:innen
Vorbereitung von Follow-up-Kommunikation
Zweck: Erstellung einer präzisen Follow-up-E-Mail auf Basis des aktuellen Meetings.
Beispiel: Fragen Sie, „Kannst du eine Follow-up-E-Mail zusammenfassen, die die heutige Kundendiskussion abbildet?“ und verfeinern Sie es mit „Mach es prägnanter.“
Klärung von Meeting-Details
Zweck: Bestimmte Punkte aus dem Meeting bestätigen.
Beispiel: Fragen Sie, „Haben wir das Budget für Q4 in diesem Meeting finalisiert?“ um Details abzusichern.
Persönliche Produktivität
Zweck: Aufgaben aus dem Meeting organisieren und priorisieren.
Beispiel: Fragen Sie, „Kannst du meine Aufgabenpunkte aus diesem Meeting auflisten?“ für ein einfaches Aufgabenmanagement.
Selbstverbesserung und Coaching
Zweck: Eigene Leistung im Zeitverlauf verfolgen und verbessern.
Beispiel: Fragen Sie, „Wie viele Füllwörter habe ich diese Woche in Meetings verwendet?“ oder „Wie hat sich mein Präsentationsstil im letzten Monat verbessert?“ um Fortschritte zu messen.
Für weitere Hilfe besuchen Sie bitte das Demodesk Help Center oder kontaktieren Sie unser Support-Team.